Eisiau'r fersiwn fer? Gallwch chi anfon mwy gyda llai o ffws drwy baru'ch ymennydd ag ychydig o lifau gwaith . Nid offer yn unig llifau gwaith . Y symudiad yw troi tasgau aneglur yn awgrymiadau ailadroddadwy, awtomeiddio trosglwyddiadau, a chadw rheiliau gwarchod yn dynn. Unwaith y byddwch chi'n gweld y patrymau, mae'n syndod o ymarferol.
Erthyglau y gallech fod eisiau eu darllen ar ôl yr un hon:
🔗 Sut i gychwyn cwmni AI
Canllaw cam wrth gam ar gyfer lansio cwmni newydd AI llwyddiannus.
🔗 Sut i wneud model AI: Esboniad o'r camau llawn
Dadansoddiad manwl o bob cam wrth adeiladu modelau AI.
🔗 Beth yw AI fel gwasanaeth
Deall y cysyniad a manteision busnes atebion AIaaS.
🔗 Llwybrau gyrfa deallusrwydd artiffisial: Y swyddi gorau mewn deallusrwydd artiffisial a sut i ddechrau arni
Archwiliwch y rolau swyddi AI gorau a'r camau i ddechrau eich gyrfa.
Felly... “sut i ddefnyddio AI i fod yn fwy cynhyrchiol”?
Mae'r ymadrodd yn swnio'n fawreddog, ond mae'r realiti yn syml: rydych chi'n cael enillion cyfansawdd pan fydd AI yn lleihau'r tri gollyngiad amser mwyaf - 1) dechrau o'r dechrau, 2) newid cyd-destun, a 3) ailweithio .
Arwyddion allweddol eich bod chi'n ei wneud yn iawn:
-
Cyflymder + ansawdd gyda'i gilydd - mae drafftiau'n mynd yn gyflymach ac yn gliriach ar unwaith. Mae arbrofion rheoledig ar ysgrifennu proffesiynol yn dangos gostyngiadau amser mawr ochr yn ochr ag enillion ansawdd pan fyddwch chi'n defnyddio sgaffald ysgogi syml a dolen adolygu [1].
-
Llwyth gwybyddol is - llai o deipio o ddim byd, mwy o olygu a llywio.
-
Ailadroddadwyedd - rydych chi'n ailddefnyddio awgrymiadau yn lle eu hail-ddyfeisio bob tro.
-
Moesegol a chydymffurfiol yn ddiofyn - mae gwiriadau preifatrwydd, priodoli, a rhagfarn wedi'u mewnosod, nid wedi'u hychwanegu. Mae Fframwaith Rheoli Risg AI NIST (GOVERN, MAP, MEASURE, MANAGE) yn fodel meddyliol taclus [2].
Enghraifft gyflym (cyfansawdd o batrymau tîm cyffredin): ysgrifennwch ysgogiad "golygydd plaen" y gellir ei ailddefnyddio, ychwanegwch ail ysgogiad "gwiriad cydymffurfio", a gwifro adolygiad dau gam i'ch templed. Mae'r allbwn yn gwella, mae'r amrywiant yn gostwng, ac rydych chi'n cipio'r hyn sy'n gweithio ar gyfer y tro nesaf.
Tabl Cymharu: Offer AI sydd mewn gwirionedd yn eich helpu i gludo mwy o bethau 📊
| Offeryn | Gorau ar gyfer | Pris* | Pam mae'n gweithio'n ymarferol |
|---|---|---|---|
| SgwrsGPT | ysgrifennu cyffredinol, syniadau, sicrhau ansawdd | am ddim + taledig | drafftiau cyflym, strwythur ar alw |
| Microsoft Copilot | Llif gwaith swyddfa, e-bost, cod | wedi'u cynnwys mewn ystafelloedd neu wedi'u talu | yn byw mewn newid heb Word/Outlook/GitHub |
| Google Gemini | awgrymiadau ymchwil, dogfennau–sleidiau | am ddim + taledig | patrymau adfer da, allforion glân |
| Claude | dogfennau hir, rhesymu gofalus | am ddim + taledig | cryf gyda chyd-destun hir (e.e., polisïau) |
| Syniad AI | dogfennau tîm + templedi | ychwanegiad | cynnwys + cyd-destun y prosiect mewn un lle |
| Dryswch | atebion gwe gyda ffynonellau | am ddim + taledig | llif ymchwil dyfyniadau yn gyntaf |
| Dyfrgi/Pryfed Tân | nodiadau cyfarfod + camau gweithredu | am ddim + taledig | crynodebau + eitemau gweithredu o drawsgrifiadau |
| Zapier/Gwneud | glud rhwng apiau | haenog | yn awtomeiddio'r trosglwyddiadau diflas |
| Canol Taith/Ideogram | delweddau, mân-luniau | wedi'i dalu | iteriadau cyflym ar gyfer deciau, postiadau, hysbysebion |
*Mae prisiau'n newid; mae enwau cynlluniau'n newid; ystyriwch hyn fel cyfeiriad.
Yr achos ROI dros gynhyrchiant AI, yn gyflym 🧮
-
Canfu arbrofion rheoledig y gall cymorth AI leihau'r amser i gwblhau tasgau ysgrifennu a gwella ansawdd ar gyfer gweithwyr proffesiynol lefel ganolig - defnyddiwch ~40% o ostyngiad amser fel meincnod ar gyfer llif gwaith cynnwys [1].
-
Mewn cymorth cwsmeriaid, cynyddodd cynorthwyydd AI cynhyrchiol nifer y problemau a ddatryswyd yr awr ar gyfartaledd, gyda chynnydd arbennig o fawr i asiantau newydd [3].
-
I ddatblygwyr, dangosodd arbrawf rheoledig fod cyfranogwyr a oedd yn defnyddio rhaglennwr pâr AI wedi cwblhau tasg ~56% yn gyflymach na grŵp rheoli [4].
Ysgrifennu a chyfathrebu nad ydyn nhw'n bwyta'ch prynhawn ✍️📬
Senario: briffiau, e-byst, cynigion, tudalennau glanio, hysbysebion swyddi, adolygiadau perfformiad - y rhai arferol.
Llif gwaith y gallwch ei ddwyn:
-
Sgaffald prydlon ailddefnyddiadwy
-
Rôl: “Chi yw fy olygydd plaen sy’n optimeiddio ar gyfer crynodeb ac eglurder.”
-
Mewnbynnau: pwrpas, cynulleidfa, tôn, bwledi y mae'n rhaid eu cynnwys, gair targed.
-
Cyfyngiadau: dim hawliadau cyfreithiol, iaith glir, sillafu Prydeinig os dyna steil eich tŷ.
-
-
Amlinellwch yn gyntaf - penawdau, bwledi, galwad i weithredu.
-
Drafftio mewn adrannau - cyflwyniad, darn corff, galwad i weithredu. Mae pasiau byr yn teimlo'n llai brawychus.
-
Pas cyferbyniad - gofynnwch am fersiwn sy'n dadlau'r gwrthwyneb. Cyfunwch y darnau gorau.
-
Pas cydymffurfio - gofynnwch am honiadau peryglus, dyfyniadau ar goll, ac amwysedd wedi'i nodi.
Awgrym proffesiynol: cloi eich sgaffaldiau i mewn i ehangu testun neu dempledi (e.e., cold-email-3 ). Taenellwch emojis yn ddoeth - mae darllenadwyedd yn cyfrif mewn sianeli mewnol.
Cyfarfodydd: cyn → yn ystod → ar ôl 🎙️➡️ ✅
-
Cyn - trowch agenda amwys yn gwestiynau miniog, arteffactau i'w paratoi, a blychau amser.
-
Yn ystod - defnyddiwch gynorthwyydd cyfarfod i gofnodi nodiadau, penderfyniadau a pherchnogion.
-
Ar ôl - cynhyrchu crynodeb, rhestr risgiau, a drafftiau cam nesaf yn awtomatig ar gyfer pob rhanddeiliad; gludwch i'ch offeryn tasgau gyda dyddiadau cau.
Templed i'w gadw:
“Crynhowch drawsgrifiad y cyfarfod i: 1) penderfyniadau, 2) cwestiynau agored, 3) eitemau gweithredu gyda'r aseinai wedi'u dyfalu o enwau, 4) risgiau. Cadwch ef yn gryno ac yn sganiadwy. Fflagiwch wybodaeth goll gyda chwestiynau.”
Mae tystiolaeth o amgylcheddau gwasanaeth yn awgrymu y gall cymorth AI a ddefnyddir yn dda gynyddu trwybwn a theimlad cwsmeriaid - trin eich cyfarfodydd fel galwadau gwasanaeth bach lle mae eglurder a'r camau nesaf yn bwysicaf [3].
Codio a data heb y ddrama 🔧📊
Hyd yn oed os nad ydych chi'n codio'n llawn amser, mae tasgau sy'n gysylltiedig â chod ym mhobman.
-
Rhaglennu pâr - gofynnwch i'r AI gynnig llofnodion ffwythiannau, cynhyrchu profion uned, ac egluro gwallau. Meddyliwch am "hwyaden rwber sy'n ysgrifennu'n ôl".
-
Siapio data - gludwch sampl fach a gofynnwch am: tabl wedi'i lanhau, gwiriadau allanolion, a thri mewnwelediad iaith glir.
-
Ryseitiau SQL - disgrifiwch y cwestiwn yn Saesneg; gofynnwch am yr SQL ac esboniad dynol i wirio synnwyr ymuniadau.
-
Rheiliau gwarchod - rydych chi'n dal i fod yn berchen ar gywirdeb. Mae'r cynnydd cyflymder yn real mewn lleoliadau rheoledig, ond dim ond os yw adolygiadau cod yn parhau'n dynn [4].
Ymchwil nad yw'n adfer yn droellog gyda derbynebau 🔎📚
Mae blinder chwilio yn real. Yn well ganddo AI sy'n dyfynnu'n ddiofyn pan fo peryglon yn uchel.
-
Ar gyfer crynodeb cyflym, mae offer sy'n dychwelyd ffynonellau mewn-lein yn caniatáu ichi weld honiadau simsan ar unwaith.
-
Gofynnwch am ffynonellau gwrthgyferbyniol er mwyn osgoi gweledigaeth dwnnel.
-
Gofynnwch am grynodeb un sleid ynghyd â'r pum ffaith fwyaf amddiffynadwy gyda ffynonellau. Os na ellir ei ddyfynnu, peidiwch â'i ddefnyddio ar gyfer penderfyniadau canlyniadol.
Awtomeiddio: gludwch y gwaith fel eich bod chi'n rhoi'r gorau i gopïo a gludo 🔗🤝
Dyma lle mae cyfansoddi yn dechrau.
-
Sbardun - darpar gwsmer newydd yn cyrraedd, dogfen wedi'i diweddaru, tocyn cymorth wedi'i dagio.
-
Cam AI - crynhoi, dosbarthu, echdynnu meysydd, sgorio teimlad, ailysgrifennu ar gyfer tôn.
-
Camau gweithredu - creu tasgau, anfon dilyniannau personol, diweddaru rhesi CRM, postio i Slack.
Glasbrintiau bach:
-
E-bost cwsmer ➜ Mae deallusrwydd artiffisial yn echdynnu bwriad + brys ➜ llwybrau i'r ciw ➜ yn gollwng TL;DR i Slack.
-
Nodyn cyfarfod newydd ➜ Mae deallusrwydd artiffisial yn tynnu eitemau gweithredu ➜ yn creu tasgau gyda pherchnogion/dyddiadau ➜ yn postio crynodeb un llinell i sianel y prosiect.
-
Tag cymorth “bilio” ➜ Mae AI yn awgrymu darnau bach o ymateb ➜ golygiadau asiant ➜ mae'r system yn cofnodi'r ateb terfynol ar gyfer hyfforddiant.
Ydy, mae'n cymryd awr i'w weirio. Yna mae'n arbed dwsinau o neidiau bach i chi bob wythnos - fel trwsio drws sy'n gwichian o'r diwedd.
Patrymau ysgogi sy'n taro'n uwch na'u pwysau 🧩
-
Brechdan beirniadol
“Drafft X gyda strwythur A. Yna beirniadwch am eglurder, rhagfarn, a thystiolaeth goll. Yna ei wella gan ddefnyddio’r feirniadaeth. Cadwch y tair adran.” -
Ysgolio
“Rhowch 3 fersiwn i mi: syml i newydd-ddyfodiad, canolig-ddwfn i ymarferydd, lefel arbenigol gyda dyfyniadau.” -
Bocsio cyfyngiadau
“Ymatebwch gan ddefnyddio pwyntiau bwled yn unig o uchafswm o 12 gair yr un. Dim ffwlbri. Os ydych chi'n ansicr, gofynnwch gwestiwn yn gyntaf.” -
Trosglwyddo arddull
“Ailysgrifennwch y polisi hwn mewn iaith glir y bydd rheolwr prysur yn ei darllen mewn gwirionedd – cadwch adrannau a rhwymedigaethau yn gyfan.” -
Radar risg
“O’r drafft hwn, rhestrwch risgiau cyfreithiol neu foesegol posibl. Labelwch bob un â thebygolrwydd ac effaith Uchel/Canolig/Isel. Awgrymwch liniariadau.”
Llywodraethu, preifatrwydd, a diogelwch - y rhan i oedolion 🛡️
Fyddech chi ddim yn anfon cod heb brofion. Peidiwch â anfon llif gwaith AI heb reiliau gwarchod.
-
Dilynwch fframwaith - Mae Fframwaith Rheoli Risg AI NIST (GOVERN, MAP, MEASURE, MANAGE) yn eich cadw i feddwl am risgiau i bobl, nid dim ond y dechnoleg [2].
-
Trin data personol yn briodol - os ydych chi'n prosesu data personol yng nghyd-destun y DU/UE, cadwch at egwyddorion GDPR y DU (cyfreithlondeb, tegwch, tryloywder, cyfyngu at ddiben, lleihau, cywirdeb, terfynau storio, diogelwch). Mae canllawiau'r ICO yn ymarferol ac yn gyfredol [5].
-
Dewiswch y lle cywir ar gyfer cynnwys sensitif - dewiswch gynigion menter gyda rheolyddion gweinyddol, gosodiadau cadw data, a logiau archwilio.
-
Cofnodwch eich penderfyniadau - cadwch gofnod ysgafn o awgrymiadau, categorïau data a gyffyrddwyd â nhw, a lliniariadau.
-
Dynol-yn-y-ddolen trwy ddylunio - adolygwyr ar gyfer cynnwys effaith uchel, cod, hawliadau cyfreithiol, neu unrhyw beth sy'n wynebu cwsmeriaid.
Nodyn bach: ie, mae'r adran hon yn darllen fel llysiau. Ond dyna sut rydych chi'n cadw'ch buddugoliaethau.
Metrigau sy'n bwysig: profwch eich enillion fel eu bod yn glynu 📏
Trac cyn ac ar ôl. Cadwch hi'n ddiflas ac yn onest.
-
Amser cylchred fesul math o dasg - drafftio e-bost, cynhyrchu adroddiad, cau tocyn.
-
ansawdd - llai o ddiwygiadau, NPS uwch, llai o uwchgyfeirio.
-
Trwybwn - tasgau yr wythnos, fesul person, fesul tîm.
-
Cyfradd gwallau - namau atchweliad, methiannau gwirio ffeithiau, torri polisïau.
-
Mabwysiadu - cyfrif ailddefnyddio templedi, rhediadau awtomeiddio, defnydd llyfrgell annog.
Mae timau'n tueddu i weld canlyniadau tebyg i'r astudiaethau rheoledig pan fyddant yn paru drafftiau cyflymach â dolenni adolygu cryfach - yr unig ffordd y mae'r mathemateg yn gweithio yn y tymor hir [1][3][4].
Peryglon cyffredin ac atebion cyflym 🧯
-
Cawl awgrymiadau - dwsinau o awgrymiadau untro wedi'u gwasgaru ar draws sgyrsiau.
Trwsio: llyfrgell awgrymiadau fersiynol fach yn eich wici. -
AI cysgodol - mae pobl yn defnyddio cyfrifon personol neu offer ar hap.
Atgyweiriad: cyhoeddi rhestr offer cymeradwy gyda phethau clir i'w gwneud/peidio â'u gwneud a llwybr cais. -
Gor-ymddiried yn y drafft cyntaf - hyderus ≠ cywir.
Cywiriad: gwirio + rhestr wirio dyfynnu. -
Dim amser wedi'i arbed wedi'i ail-leoli mewn gwirionedd - nid yw calendrau'n dweud celwydd.
Atgyweiriad: blocio amser ar gyfer y gwaith gwerth uwch y dywedoch y byddech chi'n ei wneud. -
Ymlediad offer - pum cynnyrch yn gwneud yr un peth.
Atgyweiriad: difa bob chwarter. Byddwch yn ddidostur.
Tri phlymiad dwfn y gallwch chi eu swipeio heddiw 🔬
1) Yr injan cynnwys 30 munud 🧰
-
5 munud - gludo crynodeb, cynhyrchu amlinelliad, dewis yr orau o ddau.
-
10 munud - drafftio dwy adran allweddol; gofyn am wrthddadl; cyfuno.
-
10 munud - gofynnwch am risgiau cydymffurfio a dyfyniadau coll; trwsiwch.
-
5 munud - crynodeb un paragraff + tri darn cymdeithasol.
Mae tystiolaeth yn dangos y gall cymorth strwythuredig gyflymu ysgrifennu proffesiynol heb ddifetha ansawdd [1].
2) Y ddolen eglurder cyfarfod 🔄
-
Cyn: hogi'r agenda a'r cwestiynau.
-
Yn ystod: cofnodi a thagio penderfyniadau allweddol.
-
Ar ôl: Mae AI yn cynhyrchu eitemau gweithredu, perchnogion, risgiau-postiadau awtomatig i'ch olrhain.
Mae ymchwil mewn amgylcheddau gwasanaeth yn cysylltu'r cyfuniad hwn â thryloywder uwch a theimlad gwell pan fydd asiantau'n defnyddio AI yn gyfrifol [3].
3) Y pecyn gwthio datblygwr 🧑💻
-
Cynhyrchu profion yn gyntaf, yna ysgrifennwch god sy'n eu pasio.
-
Gofynnwch am 3 gweithrediad amgen gyda chyfaddawdau.
-
Gofynnwch iddo esbonio'r cod yn ôl fel petaech chi'n newydd i'r pentwr.
-
Disgwyliwch amseroedd cylch cyflymach ar dasgau â chwmpas penodol - ond cadwch adolygiadau'n llym [4].
Sut i gyflwyno hyn fel tîm 🗺️
-
Dewiswch ddau lif gwaith gyda chanlyniadau mesuradwy (e.e., blaenoriaethu cymorth + drafftio adroddiadau wythnosol).
-
Templed yn gyntaf - awgrymiadau dylunio a lleoliad storio cyn i chi gynnwys pawb.
-
Peilot gyda hyrwyddwyr - grŵp bach sy'n hoffi tincian.
-
Mesur ar gyfer dau gylchred - amser cylchred, ansawdd, cyfraddau gwallau.
-
Cyhoeddwch y llyfr chwarae - yr union awgrymiadau, peryglon ac enghreifftiau.
-
Graddio a thacluso - uno offer sy'n gorgyffwrdd, safoni rheiliau gwarchod, cadwch un dudalen o reolau.
-
Adolygu bob chwarter - rhoi'r gorau i ddefnyddio'r hyn sydd heb ei ddefnyddio, cadwch yr hyn sydd wedi'i brofi.
Cadwch yr awyrgylch yn ymarferol. Peidiwch ag addo tân gwyllt - addawwch lai o gur pen.
Chwilfrydedd tebyg i Cwestiynau Cyffredin 🤔
-
A fydd AI yn cymryd fy swydd?
Yn y rhan fwyaf o amgylcheddau gwybodaeth, mae'r enillion ar eu huchaf pan fydd AI yn cynyddu bodau dynol ac yn rhoi hwb i bobl llai profiadol - lle gall cynhyrchiant a morâl wella [3]. -
A yw'n iawn gludo gwybodaeth sensitif i mewn i AI?
Dim ond os yw'ch sefydliad yn defnyddio rheolaethau menter ac rydych chi'n dilyn egwyddorion GDPR y DU. Os oes gennych unrhyw amheuaeth, peidiwch â gludo crynhoi na chuddio yn gyntaf [5]. -
Beth ddylwn i ei wneud gyda'r amser rwy'n ei arbed?
Ailfuddsoddi mewn sgyrsiau gwaith-cwsmeriaid gwerth uwch, dadansoddiad dyfnach, arbrofion strategol. Dyna sut mae enillion cynhyrchiant yn dod yn ganlyniadau, nid dim ond dangosfyrddau mwy tlws.
TL;DR
Nid damcaniaeth yw “Sut i ddefnyddio AI i fod yn fwy cynhyrchiol” - mae'n set o systemau bach, ailadroddadwy. Defnyddiwch sgaffaldiau ar gyfer ysgrifennu a chyfathrebu, cynorthwywyr ar gyfer cyfarfodydd, parwch raglenwyr ar gyfer cod, ac awtomeiddio ysgafn ar gyfer gwaith glud. Traciwch yr enillion, cadwch y rheiliau gwarchod, ail-leolwch yr amser. Byddwch chi'n baglu ychydig - rydyn ni i gyd yn gwneud hynny - ond unwaith y bydd y dolenni'n clicio, mae'n teimlo fel dod o hyd i lôn gyflym gudd. Ac ie, weithiau mae'r trosiadau'n mynd yn rhyfedd.
Cyfeiriadau
-
Noy, S., a Zhang, W. (2023). Tystiolaeth arbrofol ar effeithiau cynhyrchiant gwaith gwybodaeth â chymorth deallusrwydd artiffisial. Gwyddoniaeth
-
NIST (2023). Fframwaith Rheoli Risg Deallusrwydd Artiffisial (AI RMF 1.0). Cyhoeddiad NIST
-
Brynjolfsson, E., Li, D., a Raymond, L. (2023). Deallusrwydd Artiffisial Cynhyrchiol ar Waith. Papur Gwaith NBER w31161
-
Peng, S., Kalliamvakou, E., Cihon, P., a Demirer, M. (2023). Effaith Deallusrwydd Artiffisial ar Gynhyrchiant Datblygwyr: Tystiolaeth o GitHub Copilot. arXiv
-
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO). Canllaw i egwyddorion diogelu data (GDPR y DU). Canllawiau ICO