AI ar gyfer E-bost Outlook: Yr Offer, y Triciau a'r Newidwyr Gêm Disylw Na Ddywedodd Neb Wrthych Amdanynt

AI ar gyfer E-bost Outlook: Yr Offer, y Triciau a'r Newidwyr Gêm Disylw Na Ddywedodd Neb Wrthych Amdanynt

Iawn, siarad go iawn - os ydych chi'n dal i flwch trwy'ch mewnflwch Outlook fel pe bai'n 2006, yn ateb pob llinyn â llaw ac yn amau ​​pob llinell "hei, dim ond dilyn i fyny", mae angen i ni sgwrsio. Mae technoleg nawr. Technoleg dda. Nid yn unig i'r rhai sy'n byw yn Silicon Valley chwaith - mae'n debyg y gallai eich modryb sy'n dal i argraffu negeseuon e-bost ei defnyddio'n well na'r rhan fwyaf ohonom. Nid yw cynnydd AI yn Outlook yn ffwdan. Mae'n newid yn dawel, yn lletchwith, yn wych sut mae e-bost yn cael ei wneud 🧠📬

Felly. Pam ddylech chi hyd yn oed ofalu? Gadewch i ni ei ddadansoddi - ond nid yn rhy glir.

Erthyglau y gallech fod eisiau eu darllen ar ôl yr un hon:

🔗 Pam mai SaneBox AI yw'r offeryn rheoli e-bost gorau
Hidlo a blaenoriaethu mewnflwch clyfar ar gyfer gweithwyr proffesiynol prysur.

🔗 10 Offeryn Marchnata E-bost Deallusrwydd Artiffisial Gorau
Rhowch hwb i gyfraddau agor ac awtomeiddiwch ymgyrchoedd gyda'r dewisiadau hyn.

🔗 Offer AI ar gyfer Google Sheets: Troi gridiau diflas yn fwystfilod craff.
Hwbwch daenlenni gydag awtomeiddio, fformwlâu a mewnwelediadau AI.


Beth Sy'n Gwneud AI yn Outlook yn Fargen Fawr Mewn Gwirionedd? 🤔📈

  • Rydych chi'n rhoi'r gorau i wastraffu oriau yn darllen yr un e-bost dair gwaith yn ceisio penderfynu sut i ymateb.

  • Mae'n cael yr awyrgylch, fwy neu lai. Drafftiau gyda chyd-destun, nid dim ond salad geiriau 🥗.

  • Mae eich negeseuon e-bost yn rhoi'r gorau i swnio fel robot neu lais eich traethawd ysgol uwchradd.

  • Gallwch chi ganolbwyntio eto - oherwydd dydych chi ddim yn cael eich tynnu oddi ar eich trywydd gan sothach na didoli ffolderi.

  • Mae'n darllen eich calendr, sy'n frawychus 😳, ond hefyd yn ddefnyddiol wrth drefnu cinio gyda Dave (eto?).


Pen i Ben: Pa Offeryn Deallusrwydd Artiffisial Outlook sy'n Cyflawni mewn Gwirionedd? 🛠️📊

Offeryn Gorau Ar Gyfer Pris Pam Mae'n Werth Rhoi Cynnig Arnynt
Copilot yn Outlook Os ydych chi eisoes yn defnyddio M365 Wedi'i gynnwys gyda'r M365 Yn pobi i mewn i Outlook fel pe bai'n perthyn yno
GrammarlyGO Cymorth ysgrifennu Am ddim/Tâl Yn gwneud i'ch testun lletchwith swnio... nid lletchwith 🙃
Cortana Atgofion ysgafn Am ddim Yn eich poeni am ddilyniannau fel ysbryd cwrtais 👻
Loopin Crynhoi anhrefn Freemium Yn tynnu signal o'r sŵn, yn hudolus braidd 🪄
Flowrite Ysgrifennu o awgrymiadau Wedi'i dalu Un llinell i mewn, e-bost allan. Ennill hawdd 🧾✨

(Ie, mae'n rhestr ryfedd. Ond yn rhyfedd ... mae'n gweithio.)


Copilot yn Outlook: MVP Disglair 🏆📇

Gadewch i ni beidio â'i or-werthu, ond - mae'r peth yma braidd yn wael. Os ydych chi'n defnyddio Microsoft 365, mae'n eistedd yno, yn aros i'ch helpu chi:

  • Yn crynhoi pethau rydych chi wedi'u sgimio ond heb eu darllen mewn gwirionedd 👀

  • Yn ysgrifennu drafftiau sy'n swnio'n fwy craff nag yr oeddech chi'n teimlo y bore yma ☕

  • Yn newid tôn os ydych chi'n rhy ddi-flewyn-ar-dafod... neu'n rhy anwadal 🎭

Dim angen gosod sothach ychwanegol. Mae'n ymddangos yn unig. Fel intern cwrtais iawn.


GrammarlyGO: Y botwm "Trwsiwch ef ac Anghofiwch amdano" 🖊️🔧

Mae pobl yn meddwl mai dim ond gramadeg yw Grammarly. Ond GrammarlyGO? Bwystfil hollol wahanol.

  • Mae'n ailysgrifennu eich brawddeg ddi-flewyn-ar-dafod yn rhywbeth trawiadol amwys 🎓

  • Rydych chi'n dweud “gwnewch hyn yn gynhesach” a bam - mae'n gwenu yn y testun 😁

  • Os ydych chi wedi blino, mae'n ysgrifennu i chi. Mae'n teimlo'n anghyfreithlon, ond iawn 🫣

Gosod ategyn Outlook. Dim drama.


Loopin + Flowrite: Rhyfedd, Ond Cadarn 💡🐾

Loopin fel eich cynorthwyydd personol sy'n byw y tu mewn i'ch mewnflwch ond nad yw eisiau sylw:

  • Yn tynnu tasgau allweddol o sgyrsiau 🧾

  • Yn crynhoi edafedd e-bost anhrefnus yn wybodaeth ddefnyddiadwy 🧠

  • Nwdls rydych chi'n eu hoffi, “hei, fe anghofioch chi ateb” 🛎️

Flowrite, ar y llaw arall, yn teimlo fel tric hud:

  • Rydych chi'n teipio “aildrefnu cinio?”

  • Mae'n ysgrifennu e-bost llawn, cwrtais, ychydig yn rhy neis sy'n swnio'n well na'ch steil arferol ✍️💬


Defnyddiau Bywyd Go Iawn Ar Hap (Nid Oeddech Chi'n Meddwl Amdanynt) 🌍💼

  • timau cymorth yn gorffen atebion yn gyflymach gydag awgrymiadau awtomatig 🛠️

  • Mae pobl gwerthu yn rhoi'r gorau i ailysgrifennu'r un araith 12 gwaith 💸

  • recriwtwyr yn cael ymatebion ie/na cyflymach - llai o ysbrydion 👤

  • Mae perchnogion busnesau unigol yn cysgu ychydig yn well 😴

Hyd yn oed y cefnder hwnnw sy'n ateb negeseuon e-bost fel pe bai'n 1999? Byddai'n arbed amser.


Ond Arhoswch - Onid yw'r Stwff yma'n Darllen Eich E-byst? 🕵️♂️📩

Iawn. Ac mae hynny'n teimlo'n anghywir. Ond y rhan fwyaf ohonyn nhw:

  • Rhedeg yn lleol, neu amgryptio pethau'n weddus 🔐

  • Peidiwch â bwydo'ch data i'r Peiriant oni bai eich bod chi'n dweud wrthyn nhw i wneud hynny 🤖🚫

  • Gadael i chi addasu'r hyn maen nhw'n ei gyrchu 🔧

O ddifrif, daliwch ati i ddarllen y gosodiadau preifatrwydd. Peidiwch â chlicio “Derbyn” yn unig. Addewid?


Sut i Brofi Heb Ddinistrio Eich Mewnflwch 🧪📤

Dechreuwch ymlacio. Peidiwch â mynd i'r afael â'r cyfan ar y diwrnod cyntaf.

  • Defnyddiwch Copilot neu Cortana - maen nhw wedi'u cymeradwyo ymlaen llaw ✅

  • Gosodwch offer newydd un ar y tro 🧱

  • Profwch nhw ar bost sothach neu edafedd nad ydynt yn sensitif yn gyntaf 📬

  • Chwiliwch am broblemau. Byddwch yn amheus. Mae hynny'n iach 🤨

Unwaith y bydd yn dechrau gweithio, serch hynny - fyddwch chi ddim eisiau mynd yn ôl.


Crynodeb: Mae e-bost yn llai gwael nawr. Dyna rywbeth 😌📈

Nid chwyldro gyda thân gwyllt yw AI yn Outlook. Mae'n debycach i... sylweddoli eich bod wedi bod yn cerdded o gwmpas gyda charreg yn eich esgid, a bod rhywun o'r diwedd wedi'i chymryd allan 👣

Does dim angen i ei gael. Ond mae bywyd yn haws gydag e.

Ac hei - efallai y bydd eich mewnflwch yn rhoi'r gorau i deimlo fel parth rhyfel personol. Dychmygwch hynny 🕊️📥


Dewch o hyd i'r AI Diweddaraf yn y Siop Swyddogol ar gyfer Cynorthwywyr AI

Amdanom Ni

Yn ôl i'r blog