Sut i alluogi Nodiadau AI mewn Teams

Ydych chi erioed wedi gadael cyfarfod gyda'r hanner atgof mwdlyd hwnnw o bwy ddywedodd beth a phwy sy'n ddyledus pa eitem weithredu? Ie - wedi bod yno. O'r diwedd, fe wnaeth Microsoft daflu rhaff i ni: Mae Teams bellach yn taenu nodiadau a gynhyrchwyd gan AI, tra byddwch chi yn yr alwad ac ar ôl i chi orffen. Mae'n teimlo ychydig fel tynnu cwningen allan o het - ond mae'r gwningen yn drawsgrifiad.

Yn y canllaw hwn, byddaf yn dangos i chi yn union sut i alluogi Nodiadau AI yn Teams , pa flychau gweinyddol sydd angen eu ticio, lle mae defnyddwyr terfynol yn troi’r botymau, ynghyd â’r senarios “oops” clasurol y mae pobl yn dod ar eu traws (botymau llwyd, tabiau crynodeb ar goll, y syrcas cyfan). A dweud y gwir, unwaith y bydd hyn wedi’i sefydlu, mae gwneud nodiadau â llaw yr un mor effeithlon â naddu tabledi carreg.

Erthyglau y gallech fod eisiau eu darllen ar ôl yr un hon:

🔗 AI cyn-gyfreithiwr: Yr ap cyfreithiwr AI gorau am ddim
Cael cymorth a chyngor cyfreithiol AI hyfforddedig ar unwaith unrhyw bryd y mae ei angen arnoch.

🔗 Rhagfynegiadau betio AI: Esboniad o AI Pundit
Gweler sut mae modelau AI hyfforddedig yn gwella rhagfynegiadau a mewnwelediadau betio.

🔗 Offer SaaS AI: Y feddalwedd orau sy'n cael ei phweru gan AI
Darganfyddwch atebion meddalwedd AI hyfforddedig ar gyfer twf busnes ac effeithlonrwydd.

Map cyflym o beth sydd y tu mewn 💡

• Beth mae Microsoft hyd yn oed yn ei olygu wrth “Nodiadau AI” (awgrym: Mae Hwylusydd a Chrynodeb Deallus yn bethau gwahanol)

• Cam wrth gam: sut mae gweinyddwyr + defnyddwyr rheolaidd yn ei droi ymlaen mewn gwirionedd

• Darnau trwyddedu, y ddibyniaeth ar drawsgrifio, a'r polisi cyfarfodydd cyfrwys sy'n baglu pobl

• Tabl cymharu y gallwch ei sgimio heb goffi

• Rheolau preifatrwydd/storio - y mynydd iâ o dan y dŵr

• Datrys Problemau: pam mae toglau weithiau'n diflannu

Pam mae Nodiadau AI yn wirioneddol ddefnyddiol ✅

Meddyliwch am Nodiadau AI fel mwy na rhestr fwledi ffansi.

• Hwylusydd yn rhoi cyfle i chi gymryd nodiadau byw, yno yn y cyfarfod.

• crynodeb deallus yn cychwyn ar ôl y ffaith - crynodebau AI, tasgau, penodau, pwy siaradodd pryd, y gwaith.

Mae popeth yn glanio mewn mannau y mae pobl eisoes yn eu defnyddio - sgwrs Timau , y tab Crynodeb , neu Dolen . Mae'n chwiliadwy, yn gydweithredol, ac mae'n lleihau'r gwthiadau lletchwith hynny "hei, pwy oedd berchen ar sleid 7?". [1][4]

Manteision bywyd go iawn:

• Yn y foment : unwaith y bydd y trawsgrifiad yn cychwyn, mae nodiadau'n dechrau llenwi'n awtomatig o dan eicon Nodiadau newydd sbon. [1]

• Wedyn : mae crynodeb yn dangos tasgau, llinellau amser siaradwyr, pynciau - yn gyfoethocach os oes recordiad, ond yn dal i fod yn weithredol hebddo. [4]

• Gellir ei olygu gan bobl : wedi'i storio fel tudalen Dolen (ffail .loop) y gall mynychwyr ei mireinio. [2]

Y ddau brif flas o Nodiadau AI 🛣️

Byddwch chi'n dod ar draws Nodiadau AI mewn un o ddwy ffordd:

1. Hwylusydd = nodiadau byw
   Ychwanegwch ef o'r gwahoddiad neu doglwch ef yng nghanol cyfarfod. Cyn gynted ag y bydd yn fyw, bydd trawsgrifio'n cychwyn yn awtomatig a bydd y botwm Nodiadau'n newid. Gall mynychwyr olygu mewn amser real. Ar hyn o bryd mewn rhagolwg cyhoeddus , mae angen Microsoft 365 Copilot ar gyfer pwy bynnag sy'n troi'r switsh. [1][2]

2. Crynodeb deallus = bwndel ar ôl cyfarfod
   Gyda'r drwydded gywir + trawsgrifiad wedi'i alluogi, fe welwch grynodeb llawn wedyn: nodiadau, tasgau, penodau, siaradwyr. Mae recordio yn ei gwneud yn gyfoethocach, ond nid yw'n orfodol. [4]

Canlyniad terfynol? Beth bynnag, nid oes rhaid i ddefnyddwyr wneud llawer - mae'r nodiadau'n ymddangos.

Gosod gweinyddwr: osgoi'r golau togl llwyd 🧰

Os mai chi yw'r gweinyddwr TG, dyma'r rhestr wirio sy'n atal pethau rhag torri:

1. Trwyddedu

   • Crynodeb deallus → angen Teams Premium neu M365 Copilot . [4]

   • Hwylusydd → mae angen rhagolwg cyhoeddus M365 Copilot a . [2]

2. Polisi cyfarfod: Togl Copilot
   Canolfan weinyddu → Cyfarfodydd → Polisïau cyfarfodydd → Recordio a thrawsgrifio → Copilot . Opsiynau: Ymlaen , Ymlaen gyda thrawsgrifiad yn ofynnol , neu Ymlaen gyda thrawsgrifiad wedi'i gadw yn ddiofyn . Neu PowerShell:

   Gosod-CsTeamsMeetingPolicy -Cyd-beilot ...
   

   [3]

3. Trawsgrifio/recordio
   Rhaid caniatáu trawsgrifio ar gyfer y ddau nodwedd. Mae recordio yn ddewisol - ond mae'n ychwanegu siaradwyr, penodau, pynciau. [2][4]

4. Cynorthwyydd dewisol: pinio Meet
   Pinio'r Meet i bawb fel nad yw crynodebau'n cael eu claddu. Gwnewch hynny drwy bolisïau gosod yr ap, neu gadewch i ddefnyddwyr binio â llaw. [4]

Tric bach: gall trefnwyr osod Caniatáu Copilot = Yn ystod y cyfarfod yn Unig . Fel 'na mae Copilot yn helpu i fyw ond does dim trawsgrifiad yn aros oni bai bod rhywun yn recordio/trawsgrifio'n benodol. [5]

Camau defnyddiwr terfynol: ei droi’n ôl mewn gwirionedd 🔘

Ar ôl i weinyddwyr glirio'r rhedfa, gall defnyddwyr droi Nodiadau AI ymlaen fel hyn:

A) Hwylusydd yn ystod cyfarfod

• O'r gwahoddiad : toglwch yr Hwylusydd . Os yw ar goll, gwiriwch opsiynau Cyfarfod → Copilot a deallusrwydd artiffisial arall → Caniatáu Copilot . [1]

• Y tu mewn i'r cyfarfod : Mwy o gamau gweithredu → Trowch yr Hwylusydd ymlaen . Arhoswch ychydig funudau - mae nodiadau'n ymddangos unwaith y bydd y trawsgrifiad wedi cynhesu. [1]

• Ar ôl : ewch i Sgwrs → Crynodeb → Nodiadau . Tudalen Lol = golygadwy. [1][2]

Rhybudd: Dim ond ar gyfer cyfarfodydd wedi'u hamserlennu . Nid cyfarfodydd sianel, nid cyfarfodydd cyflym, nid galwadau plaen. Hefyd, dim ond trefnwyr/cyflwynwyr ar gyfrifiadur/gwe all ei newid. [1]

B) Crynodeb deallus ar ôl y cyfarfod

Agorwch Recap . Dyna ni - nodiadau, tasgau, siaradwyr, llinell amser. Mae recordio yn ei wella, ond mae crynodeb yn dal i weithio hebddo. [4]

Ochr yn ochr: Nodiadau Hwylusydd vs Crynodeb vs Llawlyfr 📊

Ddim yn berffaith, ond yn ddigon agos - fel brownis hanner pobi.

Y perygl polisi 🧪

Dyma’r “gatcha”: os yw trawsgrifio wedi’i rwystro, ni fydd yr Hwylusydd yn cynhyrchu nodiadau, a bydd yr Atgoffa’n ddi-nod. Gwiriwch bolisïau’r cyfarfodydd ddwywaith. Mae recordio’n ddewisol, ond hebddo rydych chi’n colli siaradwyr/penodau. [2][4]

Mae trefnwyr hefyd yn rheoli Caniatáu Copilot :

• Yn ystod + ar ôl,

• Yn ystod yn unig,

• neu I ffwrdd .

Mae'r opsiwn canol hwnnw'n aur ar gyfer cyfarfodydd sensitif: mae Copilot yn helpu i gynnal cyfarfodydd byw, ond dim arteffactau crynodeb oni bai bod trawsgrifio'n cael ei gychwyn â llaw [5]

Preifatrwydd + storio - y darn mynydd iâ 🧊

Ble mae hyn i gyd yn byw?

• Nodiadau hwylusydd → wedi'u storio fel .loop yn ffolder Cyfarfodydd OneDrive y cychwynnydd. Gall cyfranogwyr gyd-olygu. [2]

• Crynodeb deallus → wedi'i gynhyrchu o drawsgrifiad/recordiad, wedi'i arddangos yn y tab Crynodeb (gyda neu heb recordiad). [4]

Pobl sy'n meddwl am gydymffurfiaeth: gwiriwch ddogfennau Microsoft am leoliadau storio, eDiscovery, ac onglau llywodraethu. [2][4]

Datrys problemau atgyweiriadau cyflym 🧯

• Togl yn weladwy ond ni fydd yn troi ymlaen → fel arfer trwyddedu neu bolisi. Sicrhewch fod M365 Copilot + trawsgrifio wedi'i ganiatáu. [2][3][4]

• Nid yw nodiadau'n ymddangos → cadarnhewch fod yr Hwylusydd ymlaen (eicon wedi newid) ac aros ychydig funudau. [1]

• Cyfarfodydd sianel → heb gefnogaeth. Defnyddiwch gyfarfodydd nad ydynt yn sianel wedi'u hamserlennu. [1]

• Eisiau mewnwelediadau ond nid trawsgrifiadau wedi'u cadw → gosod Caniatáu Copilot = Yn ystod y cyfarfod yn unig . [5]

• Ni all defnyddwyr ddod o hyd i grynodebau → pinio'r ap Meet. Atgyweiriad syml. [4]

Llyfr chwarae parod ar gyfer Runbook 📋

1. Neilltuo trwyddedau (Teams Premium / M365 Copilot, yn dibynnu). [2][4]

2. Polisïau cyfarfodydd: galluogi Copilot; cwmpasu drwy grwpiau; mae PowerShell yn gweithio hefyd. [3]

3. Trowch drawsgrifio ymlaen (recordio yn ddewisol). [2][4]

4. Trefnwyr trên: Dewisiadau cyfarfod → Togl cyd-beilot → Switsh hwylusydd → Tab crynodeb. [1][5]

5. Pinio ap Meet er mwyn ei gwneud yn hawdd ei ddarganfod. [4]

6. Peilot → casglu adborth → addasu.

7. Preifatrwydd dogfennau/cydymffurfiaeth â chyfeiriadau. [2][4]

Awgrymiadau defnyddioldeb sy'n gwneud bywyd yn haws 🪄

• Ymunwch yn hwyr? Defnyddiwch Copilot i ddal i fyny - mae'n gweithio'n well gyda recordio/trawsgrifio. [4]

• Cyfarfod sensitif? Dewiswch yn ystod y cyfarfod yn unig . [5]

• Paratoi yn gyntaf: mae nodiadau cydweithredol ar gyfer agenda/tasgau yn gwneud allbwn AI yn lanach.

Cwestiynau bach cyffredin, wedi'u hateb 🙋♀️

C: A yw gwesteion/defnyddwyr allanol yn gweld Nodiadau AI?
A: Na. Mae nodiadau'r hwylusydd yn aros yn fewnol. Trefnwyr/cyflwynwyr ar gyfrifiadur personol/y we sy'n eu rheoli. [1][2]

C: Cefnogir cyfarfodydd sianel?
A: Nid ar gyfer Hwylusydd. Defnyddiwch gyfarfodydd wedi'u hamserlennu safonol neu grynodeb Deallus. [1][4]

C: Ble yn union mae'r rhain wedi'u storio?
A: Hwylusydd = Ffeil ddolennu yn OneDrive y cychwynnydd. Crynodeb = arteffactau trawsgrifiad/recordiad a ddangosir yn Teams. [2][4]

Meddyliau terfynol 🧩

Felly'r rysáit yw: cael trwyddedau'n iawn, trowch Copilot ymlaen mewn polisïau, caniatewch drawsgrifio. Dysgwch ddefnyddwyr i doglo'r Hwylusydd pan maen nhw eisiau nodiadau byw - neu dim ond pwyso ar grynodeb Deallus am eglurder ar ôl cyfarfod. Os oes togl ar goll, mae'n debyg ei fod yn broblem drwyddedu/polisi. A pheidiwch ag anghofio'r opsiwn "Yn ystod y cyfarfod yn unig" ar gyfer cysur llywodraethu. Unwaith y bydd popeth yn clicio, mae cyfarfodydd yn teimlo'n ysgafnach, yn lanach, ac yn llawer llai o "arhoswch ... beth wnaethon ni gytuno arno?"

Cyfeiriadau

1. Hwylusydd mewn cyfarfodydd Microsoft Teams (terfynau, toglau, pwy all ei droi ymlaen, trawsgrifio awtomatig) — Cymorth Microsoft

2. Gosod Hwylusydd yn Microsoft Teams (trwyddedu, rhagolwg, storfa Dolen, rheolaethau tenantiaid) — Microsoft Learn

3. Rheoli Microsoft 365 Copilot mewn cyfarfodydd a digwyddiadau Teams (opsiynau polisi gweinyddol a PowerShell) — Microsoft Learn

4. Crynodeb deallus ar gyfer galwadau a chyfarfodydd Teams (trwyddedu, gofynion trawsgrifio/recordio, pinio ap Meet) — Microsoft Learn

5. Defnyddio Copilot heb recordio cyfarfod Teams (ymddygiad “Yn ystod y cyfarfod yn unig”) — Cymorth Microsoft

Dewch o hyd i'r AI Diweddaraf yn y Siop Swyddogol ar gyfer Cynorthwywyr AI

Amdanom Ni